Załatwienie sprawy w polskim urzędzie wymaga zwykle złożenia konkretnego dokumentu. Zgodnie z obowiązującym prawem, podmioty wykonujące zadania publiczne na terytorium Polski muszą złożyć dokumenty w języku polskim. Oznacza to, że każdy dostarczony dokument w obcym języku musi być przetłumaczony. Czy można samodzielnie wykonać przekład dokumentacji urzędowej?
Kiedy wystarczy zwykłe tłumaczenie?
Każdego dnia polskie organy administracji realizują szereg zadań. Robią to na podstawie odpowiedniej dokumentacji. Zarówno wszelkie czynności urzędowe, jak i potrzebne do nich pisma oraz wnioski muszą być złożone w języku polskim. Nie jest to wyłącznie ogólnie przyjęta zasada. Przepisy te reguluje ustawa z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim, gdzie określa się go jako język urzędowy w Polsce.
Gdy zachodzi potrzeba przetłumaczenia dokumentu w języku obcym na polski rodzi się pytanie: czy tłumaczenie można wykonać samodzielnie? Chociaż nie zawsze konieczne będzie tłumaczenie uwierzytelnione, zwykłe tłumaczenie także powinno być wykonane przez profesjonalnego tłumacza. Zwykle dotyczy to materiałów pomocniczych, prywatnej korespondencji czy dokumentacji uzupełniającej.
Jakie dokumenty wymagają tłumaczenia uwierzytelnionego?
Większość dokumentów urzędowych i formalnych musi być przetłumaczona przez tłumacza przysięgłego. Jest to z góry narzucony wymóg, obowiązujący w polskich urzędach, takich jak urzędy skarbowe, urzędy stanu cywilnego, urzędy gminy oraz miasta, sądy, prokuratury czy ZUS. Oznacza to, że brak poświadczenia na przekładzie będzie skutkował odrzuceniem wniosku lub wstrzymaniem postępowania do czasu, aż dostarczone zostanie tłumaczenie uwierzytelnione.
Dotyczy to takich dokumentów jak:
- akty stanu cywilnego – urodzenia, małżeństwa, zgonu,
- dokumenty osobiste – dowody tożsamości, paszporty, prawa jazdy,
- dokumenty samochodowe – dowody rejestracyjne, karty pojazdu,
- dokumenty urzędowe i sądowe – pozwy, wyroki sądowe, zaświadczenia o niekaralności,
- dokumenty edukacyjne – świadectwa szkolne, dyplomy ukończenia studiów, suplementy, certyfikaty,
- dokumentacja medyczna – zaświadczenia lekarskie, historia leczenia, wyniki badań,
- dokumenty finansowe – zaświadczenia o dochodach, wyciągi bankowe, umowy kredytowe,
- dokumentacja biznesowa – umowy spółek, kontrakty, odpisy z KRS, sprawozdania finansowe, faktury.
Ponadto konieczne jest tłumaczenie uwierzytelnione każdego innego dokumentu sporządzonego w języku obcym, który zgodnie z prawem wymaga takiego przekładu, aby został uznany przez właściwy organ.
Kim jest tłumacz przysięgły w sprawach urzędowych?
Tłumacz przysięgły wykonuje zawód zaufania publicznego. Osoba taka pełni kluczową rolę w sprawach urzędowych. Posiada ona uprawnienia do sporządzania oraz poświadczania tłumaczeń dokumentów z języka obcego na polski i odwrotnie. Co istotne, spoczywa na niej odpowiedzialność karna oraz dyscyplinarna. Dlatego jednymi z najważniejszych wartości tłumacza są rzetelność, poufność i bezstronność. Każdy tłumacz przysięgły w Polsce, posiadający uprawnienia do wykonywania swojego zawodu, jest wpisany na ogólnodostępną listę prowadzoną przez Ministerstwo Sprawiedliwości.
