W dobie cyfryzacji wiele codziennych czynności wykonujemy online. Taka możliwość znacznie ułatwia życie i pozwala zaoszczędzić czas. Dotyczy to również zlecania tłumaczeń, w tym uwierzytelnionych. Pojawia się więc zasadnicze pytanie: czy tłumacz przysięgły może przetłumaczyć dokument na podstawie skanu lub zdjęcia?
Tłumaczenie uwierzytelnione ze skanu lub zdjęcia – co mówią przepisy?
Tłumacz przysięgły to zawód zaufania publicznego. Jego głównym zadaniem jest wykonywanie i poświadczanie tłumaczeń dokumentów o mocy prawnej. Towarzyszyć temu musi staranność oraz bezstronność.
Przetłumaczony dokument musi zawierać formułę poświadczającą, podpis oraz pieczęć tłumacza. Adnotacja ta obejmuje również informacje o tym, na podstawie jakiego dokumentu sporządzono przekład, np. z oryginału, kopii lub skanu dokumentu. Podstawą tego jest artykuł 18 ustęp 2 ustawy z 25 listopada 2004 r. o zawodzie tłumacza przysięgłego. Przepis stanowi, że tłumacz musi wskazać, czy przekład powstał w oparciu o oryginał czy kopię. Ministerstwo Sprawiedliwości uwzględnia także inne formy dokumentów, takie jak kopia, skan, wydruk komputerowy czy dokument elektroniczny.
Tłumacz przysięgły może wykonać przekład również na podstawie zdjęcia. Jednak musi ono być wyraźne i czytelne. Fotografia musi obejmować całą stronę – bez uciętych fragmentów, odbicia światła czy innych elementów, które mogłyby utrudnić odczytanie treści.
Kiedy skan dokumentu będzie wystarczający dla tłumaczeń uwierzytelnionych?
W wielu przypadkach skan lub zdjęcie wystarczy do wykonania tłumaczenia uwierzytelnionego. Dzięki temu zlecenie można zrealizować zdalnie, bez konieczności wizyty w biurze tłumaczeń. Większość tłumaczy przysięgłych akceptuje pliki PDF, JPG i PNG.
Tłumaczenie ze skanu może być wykonane- za zgodą danej instytucji- w przypadku dokumentów jak:
- dyplomy ukończenia studiów, certyfikaty i świadectwa pracy składane u pracodawcy,
- suplementy do dyplomów,
- zaświadczenia o zatrudnieniu, dochodach lub kwalifikacjach,
- faktury oraz dokumenty handlowe,
- dokumenty przedkładane instytucji, która nie wymaga tłumaczenia sporządzonego na podstawie oryginału.
Kiedy tłumaczenie uwierzytelnione trzeba wykonać na podstawie oryginału?
W wielu sytuacjach konieczne może być dostarczenie tłumaczowi przysięgłemu oryginalnej wersji dokumentu. Zależy to od szczegółowych przepisów konkretnej instytucji. Część Urzędów Stanu Cywilnego, Wydziałów Komunikacji, sądów, Urzędów Skarbowych czy notariuszy wymaga, aby klauzula poświadczająca zawierała informacje, że tłumaczenie powstało na podstawie oryginału. Taki wymóg może pojawić się w przypadku takich dokumentów jak:
- akty stanu cywilnego,
- zagraniczne dokumenty pojazdu,
- dokumenty sądowe wykorzystywane w postępowaniach cywilnych i karnych,
- dokumenty dotyczące spraw podatkowych,
- akty notarialne lub zagraniczne pełnomocnictwa.
Przed złożeniem tłumaczenia uwierzytelnionego przed konkretnym organem należy dokładnie sprawdzić obowiązujące wymogi.
