Tłumaczenie uwierzytelnione bywa wymagane w sprawach urzędowych, zarówno załatwianych w Polsce, jak i za granicą. Przekład dokumentu urzędowego może być wykonany wyłącznie przez tłumacza przysięgłego. Zanim zlecimy takie tłumaczenie, warto wiedzieć, jak odpowiednio przygotować dokument. Informacje te mogą być szczególnie pomocne dla klientów, którzy pierwszy raz spotykają się z tego rodzaju tłumaczeniem.
Czym jest tłumaczenie uwierzytelnione?
Tłumaczenie uwierzytelnione, zwane również przysięgłym, jest tłumaczeniem urzędowym. Wymagane jest tam, gdzie konieczne jest przedstawienie dokumentów, np. w sądzie, urzędzie lub innej instytucji państwowej. Może dotyczyć m.in. aktów urodzenia, małżeństwa lub zgonu, zaświadczeń, świadectw i dyplomów. Taki przekład musi być wykonany przez tłumacza przysięgłego.
Przygotowanie dokumentu do tłumaczenia uwierzytelnionego – krok po kroku
W pierwszej kolejności należy określić, czy dokument faktycznie wymaga tłumaczenia uwierzytelnionego. Gdy tekst ma służyć wyłącznie do celów informacyjnych lub wewnętrznych, wystarczające może być tłumaczenie zwykłe.
Przed przekazaniem dokumentu do tłumacza przysięgłego należy sprawdzić czytelność każdej strony. Wszystkie elementy muszą być w pełni widoczne. W przypadku niewyraźnej treści, pieczęci lub odręcznego podpisu można wystąpić o duplikat w odpowiednim urzędzie. Należy upewnić się także co do kompletności wszystkich stron i załączników.
Następnym krokiem jest przygotowanie czytelnego skanu lub kserokopii dokumentu i przesłanie go tłumaczowi. Wówczas na przekładzie umieszczona będzie adnotacja: „tłumaczono z kopii”. Wiele urzędów może wymagać jednak zapisu: „tłumaczono z oryginału”. Należy wówczas dostarczyć tłumaczowi fizyczny oryginał dokumentu.
Jakich błędów unikać przy zlecaniu tłumaczenia uwierzytelnionego?
Przy zamawianiu tłumaczenia uwierzytelnionego łatwo popełnić błąd, który niepotrzebnie wydłuży cały proces lub sprawi, że przekład nie zostanie zaakceptowany przez urząd lub inną instytucję.
Oto najczęściej pojawiające się błędy, których warto unikać:
- Przesłanie uciętych lub rozmazanych zdjęć dokumentów zrobionych telefonem.
- Pominięcie stron, załączników, adnotacji, pieczęci lub przypisów.
- Brak wcześniejszej weryfikacji, czy potrzebna jest legalizacja lub Apostille.
- Przesłanie skanu dokumentu, podczas gdy zagraniczna instytucja wymaga tłumaczenia na podstawie oryginału.
Jeżeli mamy wątpliwości co do tego, czy tłumacz przysięgły posiada uprawnienia do wykonywania zawodu, możemy sprawdzić jego dane na liście tłumaczy przysięgłych prowadzonej przez Ministra Sprawiedliwości. Znajdziemy tam takie informacje, jak imię, nazwisko, język, w zakresie którego tłumacz posiada uprawnienia, datę nabycia uprawnień oraz numer wpisu.
